Ausgangslage
Wie viele kleine Unternehmen hatten wir mehr wiederkehrende Arbeit als Hände: Belege zuordnen, Anfragen nachhalten, Angebote nachfassen, Beiträge vorbereiten, Werbekampagnen beobachten. Statt dafür einzelne Werkzeuge zu kaufen, haben wir ein eigenes System gebaut, das diese Abläufe zusammenführt.
Was Jarvis heute übernimmt
Alle Punkte in dieser Liste laufen im täglichen Betrieb.
- Finanzen. Jarvis gleicht Belege und Kontobewegungen ab und legt für jede Abweichung einen Fall mit Klärungsfrage an. Gebucht, gezahlt oder gemahnt wird nichts ohne Freigabe.
- Vertrieb. Anfragen aus Website und Werbung werden erfasst, nach festen Kriterien eingeordnet und als Chance mit belegten Stufen geführt. Nachfassungen werden vorbereitet und erst nach Freigabe versendet.
- Werbung. Kampagnen laufen nur in einem freigegebenen Budgetrahmen. Ein Wächter prüft die tatsächlichen Ausgaben und pausiert, wenn eine Grenze erreicht ist.
- Beiträge. Entwürfe für Beiträge werden gegen feste Textregeln geprüft und erst nach Freigabe eingeplant.
- Betrieb. Nächtliche verschlüsselte Sicherungen, ein Wächter, der bei Ausfall meldet, und ein Not-Aus, der alle laufenden Aufgaben stoppt.
Wie es gebaut ist
- Agenten mit Rollen. Jeder Agent hat eigene Werkzeuge, eine Autonomiestufe und ein Tagesbudget. Was ein Agent nicht braucht, darf er nicht.
- Freigaben per Nachricht. Aktionen mit Außenwirkung erscheinen als Karte auf dem Handy, mit Freigeben und Ablehnen. Offene Freigaben laufen nach einem Tag ab.
- Datenklassen. Jeder Modellaufruf trägt eine Datenklasse. Kunden- und Finanzdaten gehen nur an freigegebene Modelle, Geheimnisse nie.
- Protokoll. Jede Aktion wird mit Anlass, Ergebnis und Kosten festgehalten.
- Anmeldung mit Rollen. Inhaber, Mitarbeiter und Lesezugriff, mit Passkey.
Was wir daraus gelernt haben
- Freigaben sind kein Bremsklotz. Eine gut gestaltete Freigabekarte dauert Sekunden und verhindert die teuren Fehler.
- Agenten brauchen harte Grenzen. Anweisungen an ein Modell reichen nicht. Was nicht passieren darf, muss technisch ausgeschlossen sein.
- Ehrliche Zahlen schlagen schöne Zahlen. Ein Bericht, der eine Lücke als Lücke zeigt, ist mehr wert als eine Schätzung.
Was das für Ihr Projekt bedeutet
Die Bausteine aus Jarvis setzen wir auch für Kunden ein: Agenten mit Rollen und Grenzen, Freigabestrecken, Protokolle und Abgleiche. Welche davon zu Ihrem Ablauf passen, klären wir im Erstgespräch.