Wo Zeit verloren geht
Anfragen, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Berichte laufen durch mehrere Programme: E-Mail, CRM oder Kundenliste, Buchhaltung und Tabellen. Jeder Übergang ist Handarbeit: kopieren, abgleichen, nachfragen. Mit wachsendem Volumen geht dafür immer mehr Zeit drauf, und Fehler schleichen sich ein.
Wie wir Unternehmen entlasten
Unsere Arbeit beginnt bei Ihrem Ablauf, nicht bei einem Programm. Wir verbinden, was Sie schon nutzen, und automatisieren die Schritte, die sich jeden Tag wiederholen.
Vom ersten Kontakt bis zum Auftrag
Anfragen werden erfasst, vorsortiert und im CRM angelegt. Angebote entstehen aus Vorlagen, das Nachfassen kommt als Erinnerung.
Systeme verbinden statt ersetzen
Bestehende Programme tauschen Daten über Schnittstellen aus. Kundendaten, Aufträge und Belege werden einmal erfasst und stehen überall dort bereit, wo sie gebraucht werden.
Belege und Buchhaltung
Eingangsrechnungen und Belege werden erkannt, benannt und für die Buchhaltung vorbereitet. Zahlungen lassen sich offenen Rechnungen zuordnen.
Berichte, die sich selbst aktualisieren
Zahlen aus verschiedenen Systemen fließen in eine Übersicht, statt jeden Monat von Hand zusammengetragen zu werden.
Unser Vorgehen
- Analyse. Wir gehen einen wiederkehrenden Ablauf mit Ihnen durch und halten fest, wo Medienbrüche und doppelte Eingaben entstehen.
- Automatisierung und KI. Wir verbinden Ihre Systeme und automatisieren wiederkehrende Aufgaben, ohne bestehende Programme komplett zu ersetzen.
- Einführung. Umsetzung mit einer Einführung für Ihr Team, alltagsnah und ohne Schulungsmarathon.
- Betrieb. Wir beobachten die automatisierten Abläufe und passen sie an, wenn sich etwas ändert.
Häufige Fragen
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich Automatisierung?
Das hängt weniger an der Größe als an der Wiederholung. Wenn ein Ablauf jeden Tag gleich läuft und Daten von Hand übertragen werden, lohnt sich der Blick darauf. Im Erstgespräch schauen wir uns einen Ablauf an und sagen ehrlich, ob sich der Aufwand lohnt.
Unsere Branche hat keine eigene Seite. Passt das trotzdem?
Ja. Medienbrüche, doppelte Eingaben und verlorene Anfragen gibt es in jeder Branche. Im Erstgespräch geht es um Ihren Ablauf, nicht um eine Schublade.