Wo Zeit verloren geht
In Speditionen entsteht viel Handarbeit, weil Disposition, Fahrerkommunikation, Tourendaten und Rechnungen in getrennten Systemen bearbeitet werden. Doppelte Eingaben, fehlende aktuelle Informationen und Medienbrüche verlangsamen den Arbeitstag. Fehler häufen sich, und das operative Team steht unter Druck.
Wie wir Speditionsprozesse entlasten
Wir automatisieren keine abstrakten IT-Konzepte, sondern reale Abläufe im Speditionsalltag. Bestehende Systeme wie Tourenplanung, Telematik, Disposition und Buchhaltung werden so verbunden, dass Informationen automatisch fließen. Manuelle Zwischenschritte entfallen dort, wo sie Zeit kosten, aber keinen Mehrwert liefern.
Buchhaltung und Belege
Belege, Rechnungen und Fahrernachweise werden aus angebundenen Systemen übernommen und für die Buchhaltung vorbereitet. Die Zuordnung von Hand wird zur Ausnahme, Rückfragen werden seltener.
Disposition und Verwaltung
Auftrags-, Touren- und Kundendaten stehen dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden. Keine doppelte Erfassung, keine Informationslücken zwischen Disposition und Verwaltung.
Dokumente und Daten mit KI
Wiederkehrende Dokumente wie Lieferscheine oder Nachweise werden erkannt, ausgelesen und weitergeleitet. Eine KI hilft, Informationen richtig zuzuordnen. Unklare Fälle landen bei einem Menschen.
Transparenz im Tagesgeschäft
Relevante Prozess- und Betriebsdaten werden übersichtlich zusammengeführt. Entscheidungen beruhen auf aktuellen Informationen statt auf Rückfragen, Tabellen oder Bauchgefühl.
Unser Vorgehen
- Analyse. Wir dokumentieren die bestehenden Abläufe: Wo entstehen Medienbrüche, wo wird doppelt eingegeben? Daraus entsteht ein Automatisierungsplan für Ihre Spedition.
- Automatisierung und KI. Wir verbinden Ihre Systeme und digitalisieren wiederkehrende Aufgaben, ohne bestehende Programme komplett zu ersetzen.
- Einführung. Technische Umsetzung mit einer Einführung für Ihr Team, alltagsnah und ohne Schulungsmarathon.
- Betrieb. Wir beobachten die automatisierten Abläufe und passen sie an, wenn sich etwas ändert.
Whitepaper für Speditionen
In unserem Whitepaper beschreiben wir ausführlicher, wo in Speditionen Automatisierung ansetzt und wie ein Einstieg aussehen kann.
Häufige Fragen
Müssen wir unsere Speditionssoftware wechseln?
Nein, in der Regel nicht. Wir verbinden die Programme, die Sie nutzen. Voraussetzung ist eine Schnittstelle oder ein regelmäßiger Datenexport.
Was ist mit Fahrern, die Belege per Foto oder Messenger schicken?
Solche Eingänge lassen sich bündeln: Belege werden eingesammelt, ausgelesen und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Wie genau, hängt von Ihren Kanälen ab und klären wir in der Analyse.